Veiligheid
Bij een activiteit met zoveel deelnemers en vrijwilligers is de veiligheid een belangrijk punt. Naast een risico-inventarisatie, veiligheidsplan en ontruimingsplannen heeft het  Kinder Vakantie Spelen Almelo ook een huisreglement, een gedragscode voor onze vrijwilligers en een meldprotocol.

Huisreglement
Het bestuur van de Stichting Kinder Vakantie Spelen Almelo vindt afspraken over de manier van omgaan met elkaar belangrijk, omdat iedereen zich prettig en veilig moet kunnen voelen. Dit kan alleen als je elkaar in je waarde laat en elkaar met respect behandelt. Dit betekent dat wij in onze organisatie alle vormen van ongelijkwaardige behandeling zoals, pesten, machtsmisbruik, discriminerende, racistische, seksistische of (seksueel) intimiderende gedragingen of opmerkingen, of het hiertoe aanzetten, ontoelaatbaar vinden.
In ons huisreglement hebben we alles op een rijtje gezet. Dit reglement geldt voor iedereen die meedoet of rondloopt tijdens het KVS.Almelo: kinderen, ouders en vrijwilligers. Het huisreglement is op onze site in te zien.Op de eerste dag van het Kinder Vakantie Spelen Almelo wordt door de groepsleiding aandacht besteed aan deze afspraken.

Gedragscode voor vrijwilligers
Veel grenzen in het contact tussen medewerkers en pupillen in de vereniging zijn niet eenduidig. Het ene kind wil even op schoot zitten als het troost zoekt, het andere kind heeft behoefte aan een aai over de bol en weer een ander kind vindt het niet prettig om aangeraakt te worden. Hierover kunnen dus nooit precies grenzen worden afgesproken die voor alle kinderen en in alle situaties gelden. Daarom hebben wij als organisatie voor al onze vrijwilligers een gedragscode opgesteld. Als je bij ons komt werken, als vrijwilliger of als stagiair(e), vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en niet tegen de gedragscode in zult handelen.